La domanda su Claude per Excel in azienda ci arriva quasi sempre dal controllo di gestione o dall’amministrazione. Qualcuno l’ha provato con l’account personale su un modello di budget, ha visto che spiega le formule meglio del collega che le ha scritte e chiede se si può dare a tutto l’ufficio.
Si può. Ma un componente che scrive dentro i fogli dove vivono i numeri dell’azienda va introdotto con qualche regola in più di una chat.
Martes AI fa formazione su Claude per le aziende che lo hanno scelto. Non vendiamo licenze. Quello che segue viene dalla documentazione ufficiale di Claude per Excel, letta il 28 ottobre 2026. Il resto viene da quello che vediamo in aula con chi lavora sui fogli di calcolo tutti i giorni.
Cosa fa Claude per Excel in azienda, su un modello vero
Secondo la documentazione, Claude per Excel lavora sulla cartella aperta e su tutti i suoi fogli:
- Spiega il modello: da dove viene il numero della cella C42, quali ipotesi muovono il margine. Le risposte citano le celle e si può cliccare per arrivarci.
- Cambia le ipotesi in modo sicuro: modifica un tasso o una crescita e lascia intatti i collegamenti, così le celle a valle si ricalcolano.
- Trova gli errori: risale all’origine di un #RIF! o di un #DIV/0! e propone la correzione.
- Costruisce o compila modelli: popola un modello che l’azienda ha già o ne crea uno nuovo da una descrizione.
- Fa le operazioni di Excel: ordina, filtra, modifica tabelle pivot, applica la formattazione condizionale e crea elenchi a discesa di convalida.
- Usa le skill attive dell’organizzazione e i connettori verso fonti esterne di dati finanziari.
C’è poi un dettaglio che conta per chi lavora fra più programmi. Claude per Excel condivide il contesto con Claude per PowerPoint, Word e Outlook, quindi una sola conversazione può tenere insieme il foglio, la presentazione per il consiglio e la mail che la accompagna. Le funzioni dei componenti per Office, slash command compresi, le abbiamo raccontate nel blog su Claude per Excel e PowerPoint.
Quali piani lo includono e come si distribuisce
La documentazione indica che Claude per Excel è disponibile in generale per i piani Pro, Max, Team ed Enterprise. L’uso consuma gli stessi limiti dell’account Claude della persona: chi lo apre tutto il giorno sui modelli grandi tocca i limiti prima degli altri. Come si scelgono i posti è nella guida su Claude Team.
| Come si attiva | Chi lo fa | Quando ha senso |
|---|---|---|
| Installazione personale da Microsoft AppSource | La singola persona | Prova su un modello, prima di decidere |
| Distribuzione dal centro di amministrazione di Microsoft 365 | L’amministratore di Microsoft 365 | Quando un ufficio intero lo usa sullo stesso tipo di file |
| Manifest personalizzato | L’IT | Quando l’accesso allo store di Office è chiuso |
| Passaggio da Amazon Bedrock, Google Cloud Vertex AI, Azure AI Foundry o un gateway | L’IT | Quando l’azienda fa già passare l’AI da una di queste piattaforme e non vuole account Claude individuali |
Gira su Excel per il web, su Excel per Windows con abbonamento Microsoft 365 e su Excel per Mac in versione recente. Non gira su Excel 2016 e 2019 con licenza perpetua, su iPad e su Android. Prima di promettere il componente a un ufficio conviene controllare quale Excel ha davvero sul computer chi lo userà.
Le quattro cose che l’IT deve sapere prima
Sono scritte nella documentazione e quasi nessuna guida online le riporta.
- La cronologia delle chat resta nel browser del computer della persona. Non viene salvata sui server di Anthropic e non passa da un dispositivo all’altro. Chi cambia computer riparte da zero.
- I file esterni possono contenere istruzioni nascoste. Anthropic avverte che modelli scaricati, file dei fornitori e importazioni di dati possono contenere testo che cerca di far estrarre dati o modificare valori. Il componente chiede conferma prima delle operazioni rischiose: quelle conferme vanno lette, soprattutto sui file arrivati da fuori.
- Macro, VBA e tabelle dati non sono supportati. Chi ha un modello costruito su macro deve sapere che quella parte resta fuori.
- Le istruzioni sono separate per programma. Le preferenze impostate in Excel, come il formato dei numeri o la valuta, valgono solo in Excel e non in PowerPoint o in Word.
Il primo punto e i log di audit pesano soprattutto dove l’IT ha già deciso regole sui dati. Se l’azienda ha scelto Enterprise proprio per i log e la conservazione, le differenze sono nella guida su Claude Enterprise.
Dove serve davvero e dove no
Anthropic stessa scrive per cosa non lo consiglia: documenti finali verso i clienti senza revisione umana, calcoli critici per una revisione contabile senza verifica, modelli con dati molto sensibili o regolamentati senza controlli adeguati. Da lì si costruisce la regola per l’ufficio.
Verde: Claude lavora, la persona controlla
Capire un modello ereditato da un collega, trovare l'origine di un errore, simulare scenari su un budget, preparare la prima versione di un report interno.
Giallo: Claude prepara, una seconda persona approva
Numeri che vanno al consiglio o alla banca, modelli compilati partendo da file arrivati da fuori, aggiornamenti di listini e marginalità.
Rosso: senza controlli adeguati non si usa
Bilanci e calcoli che finiscono in una revisione, dati personali dei dipendenti, file che contengono dati regolamentati.
Nelle aziende in cui entriamo il tempo sui fogli di calcolo è quasi sempre il primo della lista. Nell’assessment prima dell’aula con il management di Truck Italia la larga maggioranza del gruppo dichiarava report, dashboard e KPI compilati a mano da più sistemi: circa 47 ore a settimana. Con i 16 manager di Farvima Medicinali abbiamo lavorato due giornate su Claude Code, non sul componente per Excel. Tre settimane dopo, il questionario segnava 40 ore in meno ogni settimana sui fogli di calcolo.
La lezione che ne abbiamo tratto vale anche per Claude per Excel. Il tempo non lo libera il componente installato. Lo libera la persona che ha capito quale lavoro della sua settimana passargli e come controllare il risultato.
Come lo introduciamo in un ufficio
- 01
Scegliere tre file veri
Non un esempio generico: il modello di budget, il report mensile, il file dei listini. Sono quelli su cui si misura se il componente fa risparmiare tempo.
- 02
Decidere la regola di revisione
Chi rivede un numero prima che esca dall'ufficio. Si scrive in una riga, prima dell'installazione.
- 03
Verificare le versioni di Excel
Excel per il web, Windows con Microsoft 365 o Mac recente. Chi ha una licenza perpetua resta fuori finché non cambia versione.
- 04
Distribuire a un gruppo pilota
Due o tre persone del controllo di gestione, con il componente assegnato dall'amministratore di Microsoft 365.
- 05
Scrivere le istruzioni comuni
Formato dei numeri, valuta, convenzioni dei fogli. Sono le stesse per tutti e si scrivono una volta.
- 06
Allargare dopo un mese
Solo quando il gruppo pilota sa dire su quali lavori fa risparmiare tempo e su quali no.
Quando il lavoro sul foglio è sempre uguale e arriva dagli stessi sistemi, il componente non è più lo strumento giusto: serve un’automazione che prende i dati, li controlla e compila il report da sola. Quel passaggio è lo sviluppo AI in azienda e parte da una mappatura dei processi, non da un componente aggiuntivo.
Claude per Excel o Copilot in Excel
Chi ha Microsoft 365 si chiede spesso se non basti Copilot, già dentro Excel. Sono due strade diverse: una lavora con i modelli di Claude e con l’account Claude della persona, l’altra con la licenza Microsoft. Le differenze sul resto del lavoro d’ufficio sono nella guida Microsoft Copilot o Claude in azienda. Per gli uffici amministrativi in generale c’è la guida sull’AI per amministrazione e finance.
C’è poi l’obbligo che vale per qualsiasi strumento. L’articolo 4 dell’AI Act chiede che chi usa l’AI per lavoro abbia una formazione adeguata: i dettagli sono nella guida sulla formazione AI obbligatoria per le aziende.
Se Claude è già la scelta dell’azienda, il passo che sposta i risultati è far lavorare l’ufficio sui suoi file. Nella pagina sulla formazione su Claude c’è come lo facciamo: assessment prima, due giornate in sede con ognuno al proprio computer, su Claude, Cowork e Claude Code.