Gemini Enterprise arriva in azienda di solito in due modi. L’IT gestisce già Google Workspace e Google propone le postazioni Enterprise. Oppure qualcuno ha visto la presentazione del Gemini agent dell’8 ottobre 2026 e chiede se si può avere subito.
La parte tecnica è la più facile. La parte difficile è scegliere su quali attività metterlo e sapere prima quante ore farà risparmiare.
Martes AI fa formazione su Gemini, Microsoft 365 Copilot e Claude. Non vendiamo licenze né di Google né di Anthropic. Quello che segue è quello che controlliamo con chi ci chiama prima di comprare le postazioni.
Gemini in Workspace e Gemini Enterprise
Sono due cose diverse e vengono confuse spesso.
| Gemini in Workspace | Gemini Enterprise | |
|---|---|---|
| Cosa fa | Gemini dentro Gmail, Docs, Sheets e Meet | Agenti sui dati dell’azienda, anche fuori da Google |
| Come si paga | Compreso nei piani Business ed Enterprise di Workspace da gennaio 2025 | Licenza a parte, per persona |
| Dati esterni | Quelli di Workspace | Oltre cento connettori, fra cui Microsoft 365, Slack, Jira, Salesforce e BigQuery |
| Agenti | Gem personali | Agenti di Google, dell’azienda e di terze parti, con controllo centrale |
Secondo la pagina prezzi di Google Workspace letta il 26 ottobre 2026, il piano Business Standard costa 13,60 euro a persona al mese con l’impegno annuale. Gemini è già dentro. Nel piano Starter si trova solo in Gmail.
Prima di comprare postazioni Enterprise conviene quindi contare quante ore si recuperano con quello che l’azienda paga già. Nelle aziende che seguiamo il grosso arriva lì: la posta del lunedì riassunta, la bozza dell’offerta, il foglio delle vendite letto riga per riga, il verbale della riunione.
Le edizioni e i prezzi
Secondo la documentazione sulle edizioni e la pagina dell’edizione Business, lette il 26 ottobre 2026:
| Edizione | Per chi | Prezzo |
|---|---|---|
| Business | Team piccoli, senza tutti i connettori e senza dati in Europa | Da 21 dollari a persona al mese, 30 giorni di prova |
| Standard | Aziende con connettori, agenti propri e requisiti di sicurezza | Si chiede a Google, 30 giorni di prova |
| Plus | Come Standard, con più spazio per i documenti indicizzati | Si chiede a Google |
| Frontline | Personale operativo, da affiancare ad almeno 150 postazioni Standard o Plus | Si chiede a Google |
C’è anche il pagamento a consumo. I prezzi sono in dollari e cambiano spesso: vanno verificati il giorno dell’acquisto.
Cosa fa il Gemini agent
Il Gemini agent è stato presentato da Google l’8 ottobre 2026 all’evento Gemini at Work. Secondo Google:
- riceve obiettivi al posto di istruzioni e pianifica il lavoro da solo;
- carica le skill, cioè procedure scritte una volta e riusate, da un registro dell’azienda;
- delega a sottoagenti, ognuno con la sua identità;
- si collega a strumenti esterni via MCP e al registro degli strumenti aziendali;
- può avere un suo account Workspace, con email, calendario e Drive;
- lascia traccia di ogni azione, attribuita all’agente, con limiti di spesa per progetto.
Al 26 ottobre 2026 alcune funzioni sono in accesso anticipato, come i compiti lunghi delegati in background e la scelta di modelli di terze parti. Google non ha pubblicato date né prezzi. Un progetto aziendale costruito tutto su queste funzioni oggi parte su una base che può cambiare.
Per gli agenti senza codice c’è Workflow Builder, che fino a settembre si chiamava Agent Designer. È disponibile per tutti dal 3 settembre 2026. Costruisce agenti e flussi con attivazioni a orario o su evento. Usa solo i connettori e gli strumenti che l’amministratore ha abilitato.
Dove restano i dati
Secondo le FAQ di Gemini Enterprise e la documentazione sulle località:
- Prompt, risposte e dati non addestrano i modelli di Google né quelli di altri clienti, in tutte le edizioni.
- Le edizioni Standard e Plus hanno la multi-regione europea: dati archiviati ed elaborazione dei modelli in Unione europea. Una regione solo italiana non c’è.
- L’edizione Business non ha la residenza dei dati. Per un’azienda con documenti riservati è il primo motivo per guardare Standard.
- I permessi si rispettano documento per documento: chi non vede un file su SharePoint non lo vede nemmeno nelle risposte.
I modelli, Claude compreso
Il modello di punta è Gemini 4 Argon, disponibile dal 13 ottobre 2026. Secondo le note di rilascio, dal 27 ottobre 2026 diventa il modello predefinito.
Dal 15 ottobre 2026 dentro l’app di Gemini Enterprise ci sono anche Claude Opus 5.5 e Claude Sonnet 5.5. L’amministratore li abilita e si pagano a consumo oltre alla licenza. Come per i modelli Claude dentro Copilot Studio, sono i modelli dentro l’esperienza di Google. Progetti, skill dell’organizzazione, Claude Cowork e Claude Code restano nel piano Claude.
Prima i casi provati, poi gli agenti
Il nostro consiglio, lo stesso del nostro catalogo di formazione, è partire da un gruppo pilota.
- 01
Scegliere otto-dieci persone
Fra chi ha in mano i processi: sono loro a sapere quali attività si ripetono ogni settimana.
- 02
Dare loro licenze Claude, accanto a Gemini
Claude Team o Enterprise, con il DPA di Anthropic firmato: le conversazioni non addestrano i modelli. Con Claude Cowork e Claude Code portano a termine compiti interi sul proprio lavoro dalla prima settimana.
- 03
Lavorare tre settimane sulle attività vere
Ognuno porta le proprie attività ripetitive. Si contano le ore prima e dopo, sulle stesse attività.
- 04
Trasformare in agenti i casi che reggono
Quelli che hanno fatto risparmiare ore e che servono a più persone diventano skill e agenti in Gemini Enterprise, collegati ai sistemi dell'azienda.
- 05
Decidere dove estendere
Le ore misurate decidono quale edizione comprare e per chi. Nella nostra esperienza le aziende estendono quasi sempre le licenze Claude.
Un agente è un piccolo progetto: fonti da ordinare, connettori da autorizzare, qualcuno che lo mantiene. Ha senso farlo su un caso d’uso che ha già dimostrato di far risparmiare ore, con funzioni che sono già disponibili per tutti.
Secondo il report di dicembre 2025 di Menlo Ventures, che è investitore di Anthropic, il 40% della spesa delle aziende in modelli AI via API va ad Anthropic, contro il 27% di OpenAI e il 21% di Google. È una stima su 495 responsabili AI di aziende statunitensi.
Cosa resta da fare dopo
Le licenze risolvono lo strumento. Non risolvono come le persone lavorano. Con i 16 manager di Farvima Medicinali abbiamo fatto due giornate in sede su Claude Code e tre settimane dopo il gruppo risparmiava da 70 a 101 ore di lavoro a settimana. È lo stesso metodo che usiamo con Gemini: assessment prima, lavoro sulle attività vere, ore contate dopo.
Nella pagina sulla formazione su Gemini Enterprise c’è come lo facciamo, con Gemini in Workspace per tutto il team e il gruppo pilota su Claude. Se il dubbio è ancora sullo strumento, ci sono le guide su Claude o Gemini per aziende e su ChatGPT o Gemini per aziende.